NOTA INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO GENERALE PER LA PROTEZIONE DEI DATI (GDPR UE) 2016/679
L’Associazione Mas Job – Agenzia per il Lavoro (d’ora innanzi Mas Job), con sede in Messina, Via Oratorio della Pace, n. 16 (Titolare del trattamento dei dati personali), fornisce le informazioni che seguono, ai sensi del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (UE) 2016/679 (qui di seguito denominato ” il Regolamento”), in relazione all’impiego dei dati personali (di seguito i “Dati”), forniti dall’interessato o acquisti presso terzi, compresi quelli che rientrano nelle “categorie particolari di dati personali”, ossia quelli che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati biometrici, i dati relativi alla salute o i dati riguardanti la vita o l’orientamento sessuale della persona fisica.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E CONTATTI
Il titolare del trattamento dei dati personali è l’Associazione Mas Job, con sede legale e operativa in Via Oratorio della Pace, n. 16 – 98122, che può essere contattato al seguente indirizzo email: info@masjob.it.
Il Responsabile del trattamento dei dati designato può essere contattato al medesimo indirizzo.
PRINCIPI RELATIVI AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Regolamento stabilisce le norme relative alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e delle norme relative alla libera circolazione dei dati personali. Esso protegge i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche e in particolare il loro diritto alla protezione dei dati personali. I dati personali sono raccolti compatibilmente con le finalità descritte nel seguente punto e il loro trattamento è basato sui principi di correttezza, liceità e trasparenza.
TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI E FINALITA’
I dati personali del candidato (che potranno includere anche i dati particolari e giudiziari), vengono raccolti in occasione di candidature spontanee o in risposta ad offerte di lavoro o formazione tramite il portale Mas Job o attraverso altri canali, financo social.
I dati raccolti concernono l’anagrafica dell’interessato, numero di telefono e indirizzo mail e informazioni concernenti le esperienze di studio e professionali.
I dati potranno essere trattati per le seguenti finalità:
- Intermediazione tra domanda e offerta di lavoro;
- Ricerca e selezione del personale:
- per conto di società terze;
- in nome e per conto proprio.
- Valutazione dei profili e delle competenze professionali e loro aggiornamento, monitoraggio delle attività in cui il destinatario è coinvolto, partecipazione a corsi di formazione e aggiornamento;
- Invio di offerte di lavoro e formazione personalizzate in base al profilo del candidato;
- Attività di marketing e/o comunicazioni commerciali, compresa la comunicazione interattiva, indagini di mercato e studi statistici effettuati tramite fax, e-mail, SMS e MMS e canali social, inviti ad attività di carattere ricreativo o culturale e/o ad eventi organizzati dall’Associazione per le quali è possibile fornire il proprio consenso e dalle quali è possibile recedere in qualsiasi momento.
- Prevenzione di abusi e frodi nell’utilizzo dei nostri servizi;
- Inoltro dei dati ad autorità e organismi pubblici, in accordo alle disposizioni di legge.
Modulo di contatto
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CONSENSO AL TRATTAMENTO
Il trattamento dei predetti dati richiede il consenso da parte dell’interessato, che dovrà essere espresso mediante apposito modulo, per le finalità ivi espresse. Si precisa che in assenza di un esplicito consenso al trattamento dei succitati dati sono precluse agli interessati le azioni per le cui finalità i dati sono raccolti.
Nel caso in cui Mas Job avesse intenzione di utilizzare i dati per finalità non qui espresse, l’interessato sarà preventivamente informato.
BASE GIURIDICA
La base giuridica del trattamento dei dati personali deriva dal consenso dell’interessato. Nel caso previsto dal paragrafo 6, la stessa finalità dichiarata rappresenta l’interesse legittimo di Mas Job che ne costituisce la base giuridica. Per ciò che concerne il paragrafo 7, la base giuridica è rappresentata dall’adempimento agli obblighi di legge.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I dati vengono elaborati dai Responsabili del trattamento sia manualmente attraverso la predisposizione di documenti, anche cartacei, sia per mezzo di processi informatici, anche con l’utilizzo di mezzi elettronici, telefono, mezzi telematici o automatizzati, compresi sistemi automatizzati di chiamata tradizionali e mobili, compatibilmente con le finalità per cui essi sono trattati; le medesime modalità saranno poste in essere dai destinatari dei dati personali, in stretta osservanza alle normative di legge e per finalità cui essi sono chiamati a perseguire.
I dati personali non saranno divulgati.
Nell’ambito del trattamento dei dati personali, Mas Job si obbliga a:
- garantire l’esattezza dei dati elaborati, aggiornandoli costantemente e prontamente nei casi in cui pervengano correzioni e richieste di aggiunte da parte dell’interessato;
- garantire la protezione dei dati personali attraverso l’implementazione di sistemi di sicurezza;
- informare l’interessato di possibili violazioni dei dati personali, secondo le modalità previste dalla legge;
- conformare le operazioni di trattamento alla normativa applicabile.
DESTINATARI DEI DATI
Per il perseguimento delle finalità ivi enucleate, Mas Job può comunicare i dati personali a soggetti terzi, di seguito elencati:
- aziende che ricercano personale.
- società controllanti o controllate da Mas Job o da società sottoposte a comune controllo, nonché tra consorzi, associazioni temporanee di scopo e con i soggetti aderenti, limitatamente alle comunicazioni effettuate per le finalità espresse, nonché amministrative e contabili;
- istituzioni private e pubbliche che erogano formazione;
- società che perseguono le medesime finalità di Mas Job;
- società di assicurazione, qualora ne sussistano le condizioni;
- società specializzate nella gestione di informazioni commerciali;
- organismi ed istituzioni pubblici sulla base di richieste formali e in aderenza alle prescrizioni di legge.
- Società che fornisco servizi a Mas Job, limitatamente alla tipologia di servizio erogato.
CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali sono conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e in tutti i casi per un periodo congruo finalizzato ad offrire opportunità di lavoro e formazione agli interessati.
DIRITTI
L’interessato, secondo quanto stabilito dal Regolamento, possiede i seguenti diritti:
- Accesso ai dati personali:
- L’interessato ha diritto di ottenere da Mas Job la conferma di un eventuale trattamento in corso dei dati personali che lo riguardano e l’accesso a tali dati. In particolare, l’interessato ha il diritto di accedere alle seguenti informazioni: i. finalità del trattamento; ii. categorie dei dati trattati; iii. destinatari dei dati personali; iv. periodo di conservazione dei dati, ove possibile, nel caso i criteri utilizzati per determinare tale periodo; v. il diritto di reclamo ad un’autorità di controllo;
- Rettifica dei dati personali:
- L’interessato ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati trattati e l’eventuale integrazione degli stessi
- Cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio):
- L’interessato ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati trattati quando ricorrono le seguenti condizioni: i. i dati personali non risultano più idonei alle finalità per cui sono stati raccolti e trattati; ii. i dati sono trattati illecitamente; iii. è stato revocato il consenso al trattamento dei dati personali e non vi è altro fondamento giuridico che consenta a Mas Job di trattare gli stessi; iv. l’interessato si è opposto al trattamento e non vi è un corrispondente interesse legittimo prevalente; v. sussiste un obbligo legale che impone la cancellazione dei dati.
- Limitazione al trattamento dei dati personali:
- L’interessato ha il diritto di ottenere da Mas Job la limitazione del trattamento nella misura in cui ricorrano le seguenti ipotesi: i. periodo necessario per verificare l’esattezza dei dati per i quali l’interessato ne ha contestato la veridicità; ii. i dati sono trattati illecitamente; iii. nel caso in cui, pur non essendo gli stessi trattari per le finalità per cui sono stati raccolti, il loro trattamento tuttavia si rende necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziale; iv. qualora il Titolare abbia la necessità di esercitare un proprio interesse legittimo, in seguito all’opposizione esercitata dall’interessato, per il periodo strettamente necessario.
- Opposizione al trattamento dei dati personali:
- L’interessato ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali, per motivi connessi alla sua situazione particolare, compresa la profilazione. Mas Job non si asterrà dal trattare i dati personali nel caso in cui ricorrano motivi legittimi cogenti che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato, o ancora nel caso in cui Mas Job debba esercitare o difendere un suo diritti in sede giudiziaria.
- Portabilità dei dati:
- L’interessato ha il diritto di ricevere i dati personali forniti a Mas Job in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, nonché a trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento dei dati personali senza alcun impedimento.
- Non sottoposizione al trattamento automatizzato dei dati personali.
L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, a meno che non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.